Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit
Wir sind ein Start-Up mit über 30 Jahren Erfahrung in der Lebensmittelindustrie. Unter dem Dach der IRODIMA bauen wir derzeit ein Portfolio veganer und nachhaltig produzierter Lebensmittel-Marken auf. Damit engagieren wir uns für eine gesunde Vielfalt auf dem Teller und für die Transformation der Ernährungssysteme. Der Mission folgend „Shaping a better world with every bite.“ entwickeln, produzieren und vermarkten wir neue Produkte auf Basis pflanzlicher und alternativer Proteine. Und das im Team mit derzeit 16 Mitarbeitern.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Bamberg. Werde Teil unseres Teams und gestalte unser Wachstum aktiv mit.
Deine Aufgaben
Unterstützung im Office Management durch administrative und organisatorische Tätigkeiten für das CEO-Office und das Business Development
Planung, Koordination, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung
Abwicklung des internationalen Schriftverkehrs sowie der allgemeinen Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen, Statistiken und Berichten
Organisation und Koordination von Meetings, Events und Veranstaltungen inkl. Nachbereitung
Was Du mitbringst
Ausbildung zur Europasekretärin oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder als Back-Up in einem international ausgerichteten Unternehmen
Strukturierte, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Effizientes Zeit- und Selbstmanagement sowie ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder Spanisch wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Du übernimmst vielfältige und interessante Aufgabengebiete in einem wachsenden, nachhaltigen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Auf Dich warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur, in die Du dich aktiv einbringen kannst. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsplatzmodelle sind nach Absprache möglich.
Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Weiterbildungen und ein tolles Arbeitsklima in einem engagierten und dynamischen Team.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an career@irodima.com oder direkt per Online Formular:
dauert nur
60 sekunden
